REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO DOMU KULTURY “PRAŻAKÓWKA”W USTRONIU

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Działalność Miejskiego Domu Kultury “Prażakówka” w Ustroniu, określa Statut MDK, zatwierdzony przez Radę Miasta Uchwałą nr XIX/194/00 z 11 maja 2000r.
2. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną MDK, zakres działania, kompetencji oraz odpowiedzialności dyrektora, ogólny zakres obowiązków służbowych i odpowiedzialności pracowników.
2. STRUKTURA ORGANIZACYJNA
1. Organizację wewnętrzną MDK określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
3. ZAKRES DZIAŁANIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI DYREKTORA MDK
1. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Burmistrz Miasta Ustronia.
2. Dyrektor podlega bezpośrednio Burmistrzowi Miasta Ustroń.
3. Dyrektor zarządza MDK zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i reprezentuje MDK “Prażakówka” na zewnątrz.
4. Dyrektor MDK ponosi odpowiedzialność za działalność placówki, zaś w szczególności odpowiada za:
1. prawidłową i sprawną organizację pracy w MDK,
2. racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi i majątkowymi,
3. planowanie i sprawozdawczość MDK
4. podejmowane decyzje w sprawach kadrowych zwłaszcza dotyczących przyjmowania, zwalniania, awansowania i opiniowania pracowników MDK,
5. przydzielanie zakresów czynności podległym pracownikom oraz przekazywanie im do wiadomości i stosowania przepisów prawa dotyczących zakresu ich działalności,
6. inicjowanie i nadzorowanie działalności merytorycznej pracowników,
7. zapewnienie pracownikom odpowiednich warunków pracy, przestrzeganie prawa pracy i przepisów BHP i P.poż, zabezpieczenie należytego ładu i porządku w obiekcie,
8. zapewnienie pracownikom odpowiednich środków do pracy i higieny zgodnie z obowiązującymi normami,
9. utrzymywanie kontaktu z innymi placówkami kulturalno-oświatowymi jak” domy kultury, szkoły, domy wczasowe itp.
5. Do kompetencji dyrektora MDK należą w szczególności:
1. decyzje w sprawach kadrowych – w ramach posiadanych środków,
2. decyzje w sprawach majątkowych – zgodnie z rocznym planem finansowym,
3. decyzje co do kierunków rozwoju i działalności MDK – programów i planów pracy, sprawozdawczości, statystyki oraz planowania i realizacji budżetu,
4. podpisywanie korespondencji i dokumentów,
5. wydawanie poleceń i przydzielanie w uzasadnionych przypadkach zadań pracownikom MDK, niezależnie od indywidualnego zakresu czynności,
6. nadzorowanie i kontrola dyscypliny pracy pracowników oraz stosowanie przepisów porządkowych z Kodeksu Pracy w stosunku do pracowników dopuszczających się naruszeń porządku i dyscypliny pracy.
6. Dyrektor MDK odpowiada za majątek placówki, za organizację środków zabezpieczających mienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
7. Każdorazowo na czas swojej nieobecności dyrektor MDK wyznacza swojego zastępcę, który podpisuje się wg wzoru:

Dyrektor MDK “Prażakówka” w Ustroniu (imię i nazwisko)

w/z – imię i nazwisko, stanowisko służbowe, podpis.

4. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW
1. Wykaz stanowisk pracy pracowników DK zawiera zaktualizowanyzałącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Obejmuje on zadania administracji, obsługi i działalności podstawowej.
2. Zadania administracji pełnią: główny księgowy oraz specjalista ds. technicznych.

Do zadań głównego księgowego należy:

1. sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym

dokumentacji księgowej,

2. prowadzenie całości spraw związanych z księgowością

MDK “Prażakówka”,

3. prowadzenie spraw pracowniczych związanych

z wynagrodzeniami pracowników MDK,

4. prowadzenie dokumentacji kadrowej,
5. załatwianie spraw z Urzędem Skarbowym i ZUS oraz bankiem
6. sporządzanie okresowych, rocznych sprawozdań,
7. prowadzenie sekretariatu,

2.  zlecanie i przeprowadzanie niezbędnych remontów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
3. prowadzenie ksiąg obiektów,

1. Zadania obsługi pełnią:
• specjalista do spraw obsługi i konserwacji urządzeń elektrycznych, audiowizualnych i akustycznych,
• konserwator,
• sprzątaczka,

Do zadań specjalisty do spraw obsługi i konserwacji urządzeń elektrycznych, audiowizualnych i akustycznych należy:

      a. dbanie o sprzęt elektroakustyczny i audiowizualny oraz drobne naprawy i konserwacje,

                                         b.odpowiedzialność za sprawność urządzeń elektrycznych, oświetlenia i nagłośnienia oraz ich obsługa podczas imprez,

                                        c.konserwacje i nadzór nad siecią centralnego ogrzewania i wodnokanalizacyjną,

Do zadań konserwatora należy:

1. drobne remonty, bieżące naprawy i konserwacje w budynku MDK i amfiteatrze,
2. dbanie o obejście wokół budynku i jego wygląd.

Do zadań sprzątaczki należy:

a.utrzymanie w czystości pomieszczeń MDK i amfiteatru

 

1. Zadania działalności podstawowej wypełniają instruktorzy i specjalista d/s organizacji imprez.

Do ich obowiązków należy:

1. organizacja i obsługa imprez kulturalnych o charakterze oświatowo - artystycznym w wykonaniu artystów i twórców profesjonalnych,
2. kontakt merytoryczny z Urzędem Miasta i mediami,
3. prowadzenie zajęć dydaktyczno – wychowawczych i artystycznych z dziećmi w kołach zainteresowań,
4. organizacja imprez własnych i dbałość o ich dobry poziom,
5. współpraca z instytucjami społeczno – kulturalnymi,
6. edukacja artystyczna oraz rozbudzanie zamiłowania dzieci do sztuki przez pracę w zespołach,
7. promocje i upowszechnianie dorobku amatorskiego ruchu artystycznego we wszystkich dziedzinach sztuk.

V.CZAS PRACY MDK “PRAŻAKÓWKA”

Miejski Dom Kultury “Prażakówka” w Ustroniu czynny jest od poniedziałku do piątku w godzinach od 7³⁰ do 19⁰⁰.

W razie szczególnych i uzasadnionych potrzeb instytucji oraz firm wynajmujących pomieszczenia w MDK, dyrektor może podjąć decyzję o przedłużeniu dni i godzin otwarcie placówki.

 

 

Regulamin wchodzi w życie dnia ...........................................2002r.

 

Ogłoszono go dnia...........................................2002r. na spotkaniu z pracownikami.

 

 

Załącznik nr 1

 

Schemat Organizacyjny Miejskiego Domu Kultury “Prażakówka”

DYREKTOR

Pracownicy administracyjni Pracownicy działalności podstawowej

Gł. Księgowy Spec ds. technicznych Instruktor Instruktor d/s organizacji imprez

Pracownicy obsługi

 

Konserwator Sprzątaczka Spec ds. obsługi i konserwacji urządzeń elektr. audiowizualnych i akustycznych

Plan etatów pracowniczych

Miejskiego Domu Kultury “Prażakówka”

1. dyrektor - 1 etat

2. instruktor - 1 etat

3. instruktor ds. organizacji imprez - 1 etat

4. główny księgowy - 1 etat

5. spec. d/s technicznych - 1 etat

6. specjalista ds. obsługi i konserwacji urządzeń elektr. audiowizualnychi akustycznych - ½ etat

7. konserwator - ½ etat

8. sprzątaczka ( 2 osoby ) - 1¼ etatu, 7¼ etatu