PRZEDSZKOLA  NR 7 W USTRONIU

OGŁASZA NABÓR NA STANOWISKO SEKRETARKI

I  Wymagania niezbędne

1. Obywatelstwo polskie.
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3.        Wykształcenie co najmniej średnie -wykształcenie kierunkowe : administracyjne lub ekonomiczne
4.        Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku.
5.        Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6.        Nieposzlakowana opinia.
7.        Znajomość przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela
8.        Bardzo dobra obsługa komputera (Excel, Word).
9.        Znajomość prawa pracy , zasad prowadzenia akt osobowych , zasad prowadzenia dokumentacji- instrukcji kancelaryjnej oraz archiwizacji dokumentów .

II  Wymagania dodatkowe

1.        Umiejętność analitycznego myślenia.
2.        Samodzielność, jak i umiejętność pracy w zespole.
3.        Terminowość, rzetelność i odpowiedzialność.
4.        Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
5.        Odpowiedzialność za realizację zadań.

III  Zakres zadań wykonywanych na stanowisku sekretarki

  Główne obowiązki na stanowisku pracy:

• Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji Przedszkola nr 7 w Ustroniu zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• Prowadzenie spraw związanych z funkcjami reprezentacyjnymi Przedszkola nr 7 w Ustroniu .
• Dokonywanie odbioru, rejestracji, podziału korespondencji przychodzącej.
• Przygotowanie i wysyłanie korespondencji.
• Rejestr, opis i dokumentowanie wszelkich rachunków i kontroli planu finansowego Przedszkola nr 7 w Ustroniu .
• Opisywanie, podział wg klasyfikacji budżetowej faktur Vat i rachunków.
• Obsługa komputera i programów ( Exel i Word )
• Obsługa kserokopiarki oraz drukarek.
• Prowadzenie rejestrów określonych przez dyrektora i w razie potrzeby druków ścisłego zarachowania
• Przyjmowanie interesantów, udzielanie informacji, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób wg właściwych kompetencji.
• Prowadzenie dokumentacji związanej  ze stosunkiem pracy pracowników oraz bieżący kontakt z Centrum Usług Wspólnych  w Ustroniu w tym zakresie.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ewidencji czasu pracy pracowników
• Przygotowywanie zamówień dotyczących zakupów zgodnie z poleceniem dyrektora.
• Obsługa programu Vulcan ( kadry i arkusz organizacyjny ).
• Gromadzenie i przetwarzanie informacji związanych z SIO, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dokonywanie zestawień statystycznych dla GUS, MEN, i Kuratorium Oświaty,
• Archiwizacja dokumentów Przedszkola nr 7 w Ustroniu ,
• Prowadzenie rejestru przyjęć do przedszkola,
• Sumienne i staranne wykonywanie obowiązków, stosowanie się do poleceń przełożonych,
• Przestrzeganie obowiązujących regulaminów pracy oraz ustalonego w zakładzie porządku pracy,
•  Przestrzeganie przepisów bhp i p-poż

IV  Informacja o warunkach zatrudnienia

1.       Miejsce pracy – Przedszkole nr 7 w Ustroniu, ul. Gałczyńskiego 16, 43-450 Ustroń
2.       Wymiar etatu: cał etat 
3.        Planowany termin zatrudnienia: od dnia 01.03.2023
4.        Wynagrodzenie: wg Regulaminu wynagradzania Pracowników w Przedszkolu           nr 7 w Ustroniu 
5.       Praca przy monitorze ekranowym.
6.       Możliwość uczestniczenia w szkoleniach.

V Wymagane dokumenty

1.        List motywacyjny.
2. .       Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia.
3.       Kserokopie  dokumentów potwierdzających wykształcenie, staż pracy, dodatkowe kwalifikacje i umiejętności.

4. Oświadczenia kandydata:

- o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni prawpublicznych,

- o niekaralności za przestępstwa wskazane w pkt I ust. 5 ogłoszenia,

-o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i krajowymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych,

zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia.

Dokumenty należy składać osobiście w Przedszkolu nr 7 w Ustroniu lub przesłać pocztą na adres: Przedszkole nr 7 w Ustroniu , Gałczyńskiego 16 , 43-450 Ustroń

Termin składania ofert od 23.01.2023 r. do 06.02.2023 r. do godz. 12 ⁰⁰  (decyduje data wpływu dokumentów do Przedszkola). Oferty, które wpłyną po terminie, będą nieczytelne lub nie będą zawierały wymaganych dokumentów nie będą rozpatrywane.

Oferty powinny być opisane :

„Nabór na stanowisko sekretarki w Przedszkolu nr 7 w Ustroniu”.

Kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne określone w ogłoszeniu i zakwalifikują się do dalszego postępowania rekrutacyjnego, będą informowani telefonicznie o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, których oferty nie będą spełniały wymagań zawartych w ogłoszeniu, nie będą powiadamiane, natomiast będą mogły uzyskać telefonicznie informacje o tej sprawie.

Informacje związane z naborem udzielane będą w dniach  19.01.2023 -03.02.2023

pod nr telefonu: 661 210 550

 VI Procedura  wyłonienia kandydata

Proces rekrutacji podzielony będzie na dwa etapy:

      I Etap –nabór dokumentów rekrutacyjnych i ich ocena formalna i merytoryczna-powiadomienie  kandydatów telefoniczne o przejściu do drugiego etapu i poinformowanie o terminie kolejnego etapu

      II  Etap –test i rozmowa kwalifikacyjna, podczas której ocenie będzie podlegało :

1. Przygotowanie merytoryczne kandydata/kandydatki
2. Doświadczenie zawodowe
3. Cechy osobowościowe ( motywacja do ubiegania się o stanowisko, udzielanie odpowiedzi adekwatnych do zadawanych pytań, jasność wypowiedzi, spokój i opanowanie, komunikatywność )

VII Informacje dodatkowe:

Informacja o naborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Przedszkola:

http;// www.prrzedszkole7ustron.szkolnastrona.pl  oraz BIP Przedszkola

O terminie wyników kandydaci zostaną poinformowani podczas rozmów kwalifikacyjnych

W skład komisji kwalifikacyjnej będą wchodzić :

1 Przedstawiciel Centrum Usług Wspólnych w Ustroniu

2.Przedstawiciel Centrum Usług Wspólnych w Ustroniu

3. Dyrektor Przedszkola nr 7 w Ustroniu.

VIII Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych  oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informuję iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Przedszkole nr 7 z siedzibą w Ustroniu, ul. Gałczyńskiego 16, reprezentowane przez Dyrektora.
2. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się za pomocą adresu email iodo2@odo.ustron.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w procesie rekrutacji na stanowisko intendenta w Przedszkolu nr 7 w Ustroniu.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji.
5. Ma Pan/Pani prawo do: dostępu do treści podanych danych osobowych, prawo ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, do wniesienia skargi do organu nadzorczego – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.
6. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
7. Dane osobowe mogą zostać przekazane następującym odbiorcom: MEN- -System Informacji Oświatowej, Centrum Usług Wspólnych w ustroniu, Urząd Miasta Ustroń, Ubezpieczyciel, Urząd Marszałkowski w Katowicach, oraz organom władzy publicznej lub podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej i innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
8. Dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom tylko na podstawie stosownych umów przetwarzania danych osobowych, dla których Administratorem jest Przedszkole nr 7 w Ustroniu.
9. Dane nie będą profilowane ani przekazywane do krajów trzecich. Więcej informacji o ochronie danych osobowych w Przedszkolu nr 7 w Ustroniu  można uzyskać na stronie internetowej:  p7.odo.ustron.pl.

Dyrektor Przedszkola nr  7 w Ustroniu

Jolanta Heller