nr ZP.271.3.05.2013

Burmistrz Miasta Ustroń ul. Rynek 1, 43-450 Ustroń

 zaprasza do złożenia ofert w konkursie na:

Sukcesywna dostawa paliwa na potrzeby Miasta Ustroń i Urzędu Miasta Ustroń w 2013 roku

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zamówienie polega na sukcesywnym zakupie paliw płynnych na potrzeby Miasta Ustroń i Urzędu Miasta Ustroń zgodnie z formularzem cenowym w ilościach:

Etylina 95 Pb     -           od 6520 do 7700 litrów

Olej napędowy   -           od 3700 do 4500  litrów

Ilości wskazane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do oferty są wielkościami orientacyjnymi, ustalonymi na podstawie analogicznego zamówienia zrealizowanego w roku 2012 oraz jako przewidywane zapotrzebowanie na dostawy będące przedmiotem umowy w okresie realizacji umowy. Ilości te przyjęte będą do wyceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej, jednakże Zamawiający może zrealizować umowę zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, do wysokości zabezpieczonych w umowie środków, a Sprzedający nie służy roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w formularzu cenowym, który jest załącznikiem do oferty.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości dostaw, na rzecz innych stanowiących przedmiot zamówienia. Zmiana zostanie poprzedzona stosownym aneksem.

W związku z brakiem możliwości jednoznacznego określenia przedmiotu zamówienia pod względem ilościowym Zamawiający posłużył się prawem opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Tym samym, wskazany został zakres minimalny świadczonych dostaw, który Zamawiający na pewno zakupi oraz zakres maksymalny tego zamówienia, tzw. widełki do których zakres minimalny będzie mógł być powiększony w ramach realnych potrzeb Zamawiającego.

Przy czym, Wykonawca zobowiązany jest podać cenę na minimalny oraz maksymalny poziom zamówienia. Zamawiający zastrzega, że realizacja zakresu maksymalnego zamówienia uzależniona będzie od okoliczności niezależnych od Zamawiającego i stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać.

Zakup paliwa – tankowanie bezpośrednio do zbiorników paliwowych samochodów.

Wykonawca zapewni dostawę i sprzedaż paliwa dla Zamawiającego w stacji paliw oddalonej w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego. Stacja paliw musi być otwarta co najmniej pięć dni w tygodniu od godziny 7:00 do 17:00. 

Formularze zawierające informacje o sposobie przygotowania oferty można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, pok. 32 w godzinach od 8:00 do 15:00, drogą elektroniczną: zamowieniapubliczne@ustron.pl lub bezpośrednio ze strony internetowej www.ustron.bip.info.pl

Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:

- w sprawach procedury konkursowej    Józef Kuczera     tel. 33 8579-322

- w sprawach technicznych                  Renata Kamińska  tel. 33 8579-315

Wymagany termin realizacji zamówienia to okres: od 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.

Koperta powinna być odpowiednio oznaczona: Konkurs – Sukcesywna dostawa paliwa na potrzeby Miasta Ustroń i Urzędu Miasta Ustroń w 2013 roku

Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Ustroń 43-450 Ustroń ul. Rynek 1 biuro nr 4) w terminie do 21.12.2012 r. do godz. 10:00

Opis sposobu obliczania ceny:

Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

Oferent określi zaproponowany upust od ceny jednego litra paliwa płynnego, w formie:

- upustu określonej kwoty pieniężnej od ceny paliwa płynnego

np. cena litra etyliny 5,20 zł/ litr upust 0,05 gr. cena po zastosowanym upuście 5,15 zł/ litr,

- lub upustu procentowego od ceny 1 litra paliwa płynnego.

np. cena litra etyliny 5,20 zł / litr upust 5% cena po zastosowanym upuście 4,94 zł / litr.

Upust określony przez oferenta zostanie ustalony na okres określony w umowie i nie będzie podlegał zmianie, a cena 1 litra paliwa płynnego będzie każdorazowo pomniejszana o zastosowany przez oferenta upust.

Kryteria porównania i oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami (%).

CENA wykonania zamówienia zgodnie z formularzem oferty waga kryterium 100 %.

Ocena zostanie obliczona wg wzoru:

Najniższa cena ofertowa za wykonanie zamówienia

C =      -------------------------------------------- x 10 pkt

                               Cena ocenianej oferty

Ustroń, dn. 13.12.2012 r.