nr ZP.271.3.61.2015

Burmistrz Miasta Ustroń ul. Rynek 1, 43-450 Ustroń
zaprasza do złożenia ofert w konkursie na:

Uruchomienie sezonowego lodowiska na kortach tenisowych przy
Alei Legionów w Ustroniu

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na uruchomieniu i obsłudze sezonowego lodowiska na kortach tenisowych przy Alei Legionów w Ustroniu.

Zakres zamówienia obejmuje montaż, bieżące serwisowanie i demontaż lodowiska wraz z jego wyposażeniem, uruchomienie instalacji, budowę lodu, serwisowanie i bieżącą eksploatację wraz z materiałami oraz demontaż, uprzątnięcie terenu, naprawę nawierzchni kortów przy użyciu odpowiedniego sprzętu (wertykulatora) wraz z uzupełnieniem ubytków nawierzchni (mączki) w ilości ok. 5 ton. Zamówienie obejmuje wszelkie prace transportowe związane z usługą podstawową, a także obsługę lodowiska w zakresie sprzedaży biletów, uruchomienia wypożyczalni łyżew, usługę ostrzenia łyżew oraz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na lodowisku.

Parametry lodowiska:

Mobilne sztuczne lodowisko o wymiarach tafli lodu 18m x 40m = 720m2, wyposażone w:

• gotowe systemowe orurowanie chłodnicze,
• bandy zabezpieczające o wysokości 1,2 m do zamrażania w lodzie (bez wkręcania w podłoże),
• kompaktowe urządzenie chłodnicze – agregat,
• glikol do napełnienia orurowania z pojemnikami i pompą,
• maszynę do czyszczenia i konserwacji tafli lodu,
• suszarka do łyżew, ostrzałka, łyżwy,
• chodniki gumowe do chodzenia w łyżwach uniemożliwiające zniszczenie istniejących nawierzchni kortów tenisowych,
• materiały izolacyjne do przygotowania podłoża na całej powierzchni kortów (folie budowlane, styropian itp. zabezpieczające istniejącą nawierzchnię kortów) wg projektu zagospodarowania,
• lokalizacja lodowiska dopasowana do istniejącego terenu,

Warunki pracy lodowiska:

• Zabezpieczona moc na potrzeby lodowiska wynosi 60 kW.
• Zakłada się funkcjonowanie lodowiska przy  temp. otoczenia 10 st. C przy wietrze max 1m/s.
• Medium – wodny roztwór glikol etylenowy 35 %.
• Grubość tafli lodowiska: 4 - 5 cm.
• Bandy muszą być wyposażone w bramkę wejściową o szer. min. 0,9 m. Konstrukcja band musi być wykonana z profili aluminiowych lub stalowych, a wypełnienie z płyt PE o grubości min. 5 mm w kolorze białym. Bandy muszą być wyposażone w dolną listwę okopową o grubości min. 10 mm do wysokości 0,20 m oraz górne pochwyty (poręczówka) o grubości min. 10 mm. Kolorystyka listwy okopowej oraz poręczówki powinna być zgodna z ogólnie przyjętymi standardami. Bandy muszą być zaokrąglone w łukach o R=4,0m.
• Wykonawca odpowiada za konserwację i pielęgnację tafli lodowiska.
• Wykonawca musi zabezpieczyć poprzez chodniki i odpowiednie wygrodzenie, tę część kortów tenisowych, która pozostanie poza taflą lodowiska.

Zasady i okres funkcjonowania lodowiska:

• okres funkcjonowania lodowiska ustala się od 04.12.2015 r. do 29.02.2016 roku (w zależności od warunków atmosferycznych) w godzinach od 9:00 do 21:00 w dni robocze i od 10:00 do 21:00 w soboty, niedziele i święta.
• Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia lodowiska:

- w okresie ferii zimowych dla województwa śląskiego tj. od 15.02.2016 r. do 29.02.2016 r., dzieciom i młodzieży z terenu Miasta Ustroń w godzinach otwarcia,

- dzieciom i młodzieży z terenu Miasta Ustroń w każdą sobotę, niedzielę i święta od godz. 14:00 – 15:00.

- w pozostałych dniach nauki szkolnej w godzinach zajęć lekcyjnych, t.j. od 9:00 – 14:00, po uprzednim zgłoszeniu przez szkołę,

Dopuszcza się możliwość przedłużenia godzin funkcjonowania lodowiska po uzyskaniu pozytywnej opinii Zamawiającego.

1. Wykonawcy przysługuje przerwa techniczna na czyszczenie lodu od godz. 15:00 do 16:00 i innych porach w zależności od potrzeb.
2. W czasie bezpłatnym obowiązuje bezpłatne wypożyczanie sprzętu dla osób uprawnionych do bezpłatnego korzystania zgodnie z pkt. Zasady i okres funkcjonowania lodowiska
3. W pozostałym czasie Wykonawca  ma prawo do pobierania opłat za korzystanie z lodowiska oraz za świadczenie dodatkowych usług serwisowych Wysokość pobieranych opłat za wstęp na lodowisko wg cennika firmy będzie wynosić: dzieci – 3 zł/h, dorośli 5 zł/h, za wynajem łyżew – 4 zł/h, ostrzenie łyżew – 4 zł
4. Pod pojęciem „dzieci i młodzież”, rozumie się: dzieci przedszkolne i uczęszczające do szkół podstawowych oraz młodzież gimnazjalną, za okazaniem legitymacji szkolnej ustrońskich szkół, lub dokumentu z adresem zamieszkania opiekuna dziecka - w przypadku dzieci przedszkolnych.
5. Zamawiający zobowiązuje się  do zapewnienia na swój koszt zaplecza lodowiska poprzez  udostępnienie Wykonawcy budynku zaplecza gospodarczego kortów tenisowych, z przeznaczeniem na przechowanie sprzętu sportowego, serwis techniczny oraz pomieszczenia gospodarczego z przeznaczeniem dla osób obsługujących lodowisko. Zamawiający zobowiązuje się także do zapewnienia pomieszczenia szatni i ogólnodostępnej toalety. Zamawiający zapewnia czystość w pomieszczeniach sanitarnych.
6. Zamawiający zapewnia Wykonawcy możliwość korzystania z energii elektrycznej dla potrzeb agregatu o mocy 60 kW, a także miejsca poboru wody. Koszty dostawy tych mediów pokrywa Zamawiający. Zamawiający zapewni też na swój koszt, oświetlenie lodowiska z istniejących lamp.

Formularze zawierające informacje o sposobie przygotowania oferty można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, pok. 32 w godzinach od 8:00 do 15:00, drogą elektroniczną: zamowieniapubliczne@ustron.pl lub bezpośrednio ze strony internetowej www.ustron.bip.info.pl

Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami: Józef Kuczera tel. 33 8579-322

Wymagany termin realizacji zamówienia to okres:

1. Przekazane przez Zamawiającego terenu kortów tenisowych: do 16.11.2015 r.

2. Okres funkcjonowania lodowiska: od 04.12.2015 r. do 29.02.2016 r.

3. Demontaż lodowiska i uporządkowanie terenu wraz z naprawą ewentualnych szkód: do 31.03.2016 r.

Koperta powinna być odpowiednio oznaczona:
Konkurs – Uruchomienie sezonowego lodowiska na kortach tenisowych przy Alei Legionów w Ustroniu

Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (Urząd Miasta Ustroń 43-450 Ustroń ul. Rynek 1 biuro nr 4) w terminie do 19.06.2015 r. do godz. 10:00

Kryteria porównania i oceny ofert:

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami (%).

CENA wykonania zamówienia zgodnie z formularzem oferty waga kryterium 100 %.

Ocena zostanie obliczona wg wzoru:
 

Najniższa cena ofertowa za wykonanie zamówienia

C =      --------------------------------------------------------------- x 10 pkt

                               Cena ocenianej oferty

Ustroń, dn. 11.06.2015 r.