OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

nr ZSP1.ZP.271.3.01.2021

Dyrektor Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Ustroniu ul. Partyzantów 2, 43-450 Ustroń

zaprasza do złożenia ofert w konkursie pn:

Zakup pomocy dydaktycznych z przedmiotów przyrodniczych dla SP-1 w ZSP-1 w Ustroniu

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest z

Zamówienia zostało podzielone na części i obejmuje:

• część nr 1 - zakup i dostawa monitorów interaktywnych wraz z uchwytami ściennymi - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 stanowi załącznik nr 1.1 do niniejszego ogłoszenia,
• część nr 2 - zakup i dostawa pomocy dydaktycznych z geografii i biologii - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 stanowi załącznik nr 1.2 do niniejszego ogłoszenia,
• część nr 3 - zakup i dostawa pomocy dydaktycznych z fizyki i chemii - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 stanowi załącznik nr 1.3 do niniejszego ogłoszenia,

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunek wiedzy i doświadczenia – tj. wykonawca musi przedstawić w ofercie zrealizowanie w ciągu ostatnich 3 lat, w sposób należyty co najmniej jednego zamówienia o charakterze odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. polegającego na dostawie pomocy dydaktycznych o wartości min. 20.000 zł brutto, wraz z potwierdzeniem należytego wykonania w formie referencji. Powyższy warunek dotyczy wszystkich części niniejszego zamówienia. Oznacza to, że w przypadku gdy wykonawca będzie się ubiegał o więcej niż jedną część zamówienia – wystarczy że na potwierdzenie warunku wykaże wykonanie dostaw pomocy dydaktycznych o wartości min. 20.000 zł.

3. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty

a) dla części nr 1 zamówienia:

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu. Oferty zostaną ocenione wg następujących kryteriów:

Sposób punktacji w ramach kryteriów:

Maksymalna liczba punktów jaką może przyznać Zamawiający Wykonawcy wynosi 100 pkt. Ocena całkowita punktowa [O_cp] złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty w części nr 1 zamówienia składa się z dwóch czynników, które w przypadku maksimów pozwalają na uzyskanie 100 pkt:

O_{cp =} P_{c1 +} P_c2

3.a.1. Kryterium – cena brutto oferty [P_c1]

Zamawiający przyzna 80 pkt w ofercie z najniższą ceną brutto [zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku] za wykonanie przedmiotu części nr 1 zamówienia, zgodnie z formularzem oferty. Ilość punktów przyznanych pozostałym Wykonawcom zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem:

Cn

P_c1 = ------- x 80 pkt.

Co

gdzie:

P_{c1 – liczba punktów za cenę ofertową brutto}

C_{n – najniższa zaoferowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia}

C_{o – cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w ofercie ocenianej}

3.a.2. Kryterium – okres gwarancji na przedmiot umowy [P_c2]

Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na przedmiot umowy w części nr 1 zamówienia wynosi 2 lata od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, a maksymalny 5 lat. Okres gwarancji należy zadeklarować w pełnych latach, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy w części nr 1 zamówienia.

Zamawiający przyzna punktację za powyższe kryterium w następujący sposób:

Oferta z okresem gwarancji na przedmiot zamówienia 5 lat otrzyma - 20 pkt

Oferta z okresem gwarancji na przedmiot zamówienia 4 lat otrzyma - 14 pkt

Oferta z okresem gwarancji na przedmiot zamówienia 3 lat otrzyma - 7 pkt

Oferta z okresem gwarancji na przedmiot zamówienia 2 lat otrzyma – 0 pkt

UWAGI:

• Brak deklaracji okresu gwarancji na przedmiot umowy w formularzu ofertowym na część nr 1 zamówienia bądź jego określenie poniżej wymaganego minimum [tj. 2 lat] albo wskazanie tego okresu mieszczącego się w zakresie pomiędzy 2 a 5 latami, ale nie wpisującego się w żaden z czterech narzuconych okresów gwarancji [oznaczonych w latach: 2 lub 3 lub 4 lub 5] spowoduje odrzucenie oferty.
• Jeżeli natomiast wykonawca zadeklaruje okres gwarancji na przedmiot umowy w części nr 1 zamówienia powyżej określonego maksimum [tj. 5 lat] dla celów porównania złożonych ofert, przyjęte zostanie 5 lat, natomiast w treści umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z deklaracją zawartą w ofercie.

b) dla części nr 2 i 3 zamówienia:

Maksymalna liczba punktów jaką może przyznać Zamawiający Wykonawcy wynosi 100 pkt. Ocena całkowita punktowa [Pc] złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty w części nr 2 i 3 zamówienia składa się z jednego czynnika, który w przypadku maksimum pozwala na uzyskanie 100 pkt.

Zamawiający przyzna 100 pkt ofercie z najniższą ceną brutto [zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku] za wykonanie przedmiotu zamówienia w części nr 2 i 3 zamówienia, zgodnie z formularzem oferty. Ilość punktów przyznanych pozostałym Wykonawcom zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem: Pc = Cn / Co x 100 pkt

gdzie:

Pc - liczba punktów

Cn - najniższa zaoferowana cena brutto za wykonanie zamówienia

Co - cena brutto za wykonanie zamówienia w ofercie ocenianej

4. Termin składania ofert

Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę, należy złożyć w urnie podawczej lub w biurze podawczym (biuro nr 2) Urzędu Miasta Ustroń 43-450 Ustroń ul. Rynek 1, w terminie do dnia 29.09.2021 r. do godz. 8:00.

Koperta powinna być odpowiednio oznaczona:

Konkurs ZSP1.ZP.271.3.01.2021 – Zakup pomocy dydaktycznych z przedmiotów przyrodniczych dla SP-1 w ZSP-1 w Ustroniu – część nr 1 lub nr 2 lub nr 3

Formularze zawierające informacje o sposobie przygotowania oferty można odebrać osobiście w Urzędzie Miasta Ustroń, biuro nr 1A w godzinach od 7:30 do 15:00, drogą elektroniczną lub bezpośrednio ze strony internetowej www.ustron.bip.info.pl

5. Termin realizacji umowy

Wymagany termin realizacji umowy: do 30 dni od dnia zawarcia umowy – dot. wszystkich części zamówienia.

6. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

• w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Magdalena Herzyk
• w sprawach procedury konkursowej: Józef Kuczera

Adres poczty elektronicznej e-mail do kontaktu z Zamawiającym: zamowieniapubliczne@ustron.pl

7. Informacja dotycząca RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 w Ustroniu, 43-450 Ustroń ul. Partyzantów 2, tel/fax +48338543564
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo2@uodo.ustron.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie konkursu ofert o wartości nie przekraczającej 130.000 zł netto zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta Ustroń Nr 14/2021 z dnia 18 stycznia 2021r w sprawie systemu udzielania zamówień, w tym zamówień publicznych dla Miasta Ustroń i gminnych jednostek organizacyjnych,
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”,
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.