OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

nr ZP.271.3.19.2023

Burmistrz Miasta Ustroń ul. Rynek 1, 43-450 Ustroń

zaprasza do złożenia ofert w konkursie pn:

Wycinka drzew i krzewów na terenie Miasta Ustroń

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wycinki drzew i krzewów na terenach będących własnością Miasta Ustroń.

Zakres prac obejmuje w szczególności:

- wycięcie drzew lub krzewów,

- odcięcie gałęzi od dłużyc,

- wywóz urobku z miejsca wycinki,

- uprzątnięcie gałęzi i liści po wykonanych pracach,

- zrębkowanie,

- unieszkodliwienie odpadów zgodnie z ustawą o odpadach.

Wymagane jest zrębkowanie gałęzi oraz wywóz całego urobku z miejsca wycinki.

Wywiezienie urobku z miejsca wycinki polega na:

1. gałęzie drobne, są własnością Wykonawcy i zostaną przewiezione i zagospodarowane zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U.2022 poz. 699 z późn. zm. ) na koszt Wykonawcy
2. grubizna: drewno pochodzące z wycinki (dłużyce) należy posegregować na:

• drewno ponadgabarytowe tzn. użytkowe o obwodzie powyżej 100 cm i pociąć go na mniejsze odcinki ok. 50 cm,
• drewno pełnowartościowe o obwodzie do 100 cm i pociąć go na mniejsze odcinki ok. 50 cm,
• sękate lub spróchniałe tzn. opałowe o obwodzie powyżej 35 cm i pociąć go na mniejsze odcinki ok.50 cm (obmiar ilości i kwalifikacja urobku w miarę postępu prac przy udziale przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego, spisanie protokołu, potwierdzenie ilości przez odbierającego w chwili przekazania urobku),
• załadunek w miejscu wycinki i wyładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego - tj. w granicach administracyjnych Miasta Ustroń - drewna pociętego na odcinki o długości nie większej niż 50 cm wraz z ułożeniem go w stosy,
• cały urobek Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu na teren przez niego wskazany.

Krzewy należy ścinać tuż przy ziemi tak, aby karcze nie były wyższe niż 5 cm od linii podłoża. Karcze po usuniętych krzewach nie podlegają usunięciu. Teren wycinki drzew należy uprzątnąć z odciętych gałęzi lub krzewów wraz z pozostałościami po przeprowadzonej wycince. Wykaz drzew przeznaczonych do wycinki zostanie przekazany Wykonawcy w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. Drewno pozostałe po wycince zostanie przekazane według Zarządzenia nr 171/2018 Burmistrza Miasta Ustroń z dnia 23 maja 2018 r.  W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania wyżej opisanych prac, gniazd lęgowych ptaków należy odstąpić od usunięcia drzew, gdyż okres lęgowy ptaków zgodnie z art. 52 ust. 2 pkt. 2 ustawy o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 916) trwa od 1 marca do 15 października. Płatność zostanie w tym przypadku pomniejszona o kwotę za usunięcie poszczególnych drzew.

Formularze zawierające informacje o sposobie przygotowania oferty można odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego, biuro nr 1A w godzinach od 8:00 do 15:00, drogą elektroniczną lub bezpośrednio ze strony internetowej www.ustron.bip.info.pl

Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Natalia Kowalik, Angelika Sikora

- w sprawach procedury konkursowej: Józef Kuczera

Adres poczty elektronicznej e-mail do kontaktu z Zamawiającym: zamowieniapubliczne@ustron.pl

Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.11.2023 r.

Koperta powinna być odpowiednio oznaczona:

Konkurs ZP.271.3.19.2023 – Wycinka drzew i krzewów na terenie Miasta Ustroń

Zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę, należy złożyć w biurze podawczym (biuro nr 2) Urzędu Miasta Ustroń
43-450 Ustroń ul. Rynek 1, w terminie do dnia 20.09.2023 r. do godz. 8:00.

Kryteria porównania i oceny ofert:

Sposób punktacji w ramach kryteriów:

Maksymalna liczba punktów jaką może przyznać Zamawiający Wykonawcy wynosi 100 pkt. Ocena całkowita punktowa [O_cp] złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty składa się z jednego czynnika, który w przypadku maksimum pozwala na uzyskanie 100 pkt: O_{cp =} P_c1

Punktowe Kryterium – cena brutto oferty [P_c1]

Zamawiający przyzna 100 pkt w ofercie z najniższą ceną brutto [zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku] za wykonanie  przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem oferty. Ilość punktów przyznanych pozostałym Wykonawcom zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem:

             Cn

P_c1 = ------- x 100 pkt.

             Co

gdzie:

P_{c1 – liczba punktów za cenę ofertową brutto}

C_{n – najniższa zaoferowana cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia}

C_{o – cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia w ofercie ocenianej}

Uwaga:

Niniejsze ogłoszenie o konkursie ofert nie stanowi żadnego zobowiązania ze strony Zamawiającego.
Takie zobowiązanie powstaje dopiero z chwilą zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą. Zamawiający może do momentu zawarcia umowy zrezygnować z wykonania zamówienia lub odwołać postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny, a oferenci nie mają w takiej sytuacji prawa do żadnego odszkodowania lub innego roszczenia do Zamawiającego. W opisanej sytuacji oferenci zostaną poinformowani o decyzji Zamawiającego poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej www.ustron.bip.info.pl

Informacja dotycząca RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Ustroń, 43-450 Ustroń, Rynek 1 tel. +48338579300, fax +48338579330,
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo1@uodo.ustron.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie konkursu ofert o wartości nie przekraczającej 130.000 zł netto zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Miasta Ustroń Nr 14/2021 z dnia 18 stycznia 2021r w sprawie systemu udzielania zamówień, w tym zamówień publicznych dla Miasta Ustroń i gminnych jednostek organizacyjnych,
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”,
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
8. posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9. nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Ustroń, dnia 12.09.2023 r.