Ustroń: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej pn: Siła płynie z gór - ogólnopolska kampania promocyjna Beskidzkiej 5 Numer ogłoszenia: 97897 - 2009; data zamieszczenia: 23.06.2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Miasta Ustroń , ul. Rynek 1, 43-450 Ustroń, woj. śląskie, tel. 033 8579320.

·             Adres strony internetowej zamawiającego: www.ustron.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie kampanii promocyjnej pn: Siła płynie z gór - ogólnopolska kampania promocyjna Beskidzkiej 5.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: A) Tytuł kampanii promocyjnej: Siła płynie z gór - ogólnopolska kampania promocyjna Beskidzkiej 5 B) Cel kampanii promocyjnej Bezpośrednim celem kampanii Siła płynie z gór - ogólnopolska kampania promocyjna Beskidzkiej 5 jest: Wzrost rozpoznawalności mikroregionu turystycznego Beskidzka 5 i jego oferty turystycznej na terenie całej Polski. C) Informacje o mikroregionie turystycznym Beskidzka 5 Mikroregion turystyczny Beskidzka 5 położony jest na południu województwa śląskiego i obejmuje gminy: Brenna, Istebna, Szczyrk, Ustroń i Wisła. Gminy te na podstawie zawartego porozumienia podejmują wspólne działania w zakresie promocji i rozwoju turystyki. Beskidzka 5 promuje się pod hasłem Siła płynie z gór. Dodatkowo każda z gmin mikroregionu jest promowana oparciu o następujące hasła promocyjne, odpowiadające ich charakterowi: Brenna - siła spokoju, Istebna - siła tradycji, Szczyrk - siła energii, Ustroń - siła zdrowia, Wisła - siła źródeł. Poprzez termin Beskidzka 5 rozumie się w niniejszym dokumencie mikroregion turystyczny składający się z gmin: Brenna, Istebna, Szczyrk, Ustroń i Wisła oraz jego markę . D) Grupa docelowa kampanii promocyjnej Według wyników badań ruchu turystycznego przeprowadzonych na terenie Beskidzkiej 5, 52% osób odwiedzających Beskidzką 5 jest w wieku 20-40 lat; 33% legitymuje się wykształceniem wyższym, a 58% - średnim. 69% deklaruje przeciętny poziom swojej sytuacji materialnej, 27% ocenia ją jako lepszą niż przeciętna. 73% osób odwiedzających Beskidzką 5 to mieszkańcy województwa śląskiego. Wszystkie te dane zostały uwzględnione przy planowaniu kampanii promocyjnej, dlatego przyjęto, że grupę docelową stanowić będą osoby: kobiety i mężczyźni w wieku 20-40 lat, z wykształceniem co najmniej średnim, dysponujący dochodami na osobę netto w gospodarstwie domowym > 1000 zł; mieszkający poza województwem śląskim, przede wszystkim w dużych miastach; preferujący spędzanie wolnego czasu poza miejscem zamieszkania. Zamawiający dysponuje kompleksowymi badaniami ruchu turystycznego, które zostaną przekazane wykonawcy. Badania te muszą zostać wykorzystane przez Wykonawcę w trakcie opracowania koncepcji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji. E) Zakres prac Zakres prac wykonawcy w obrębie kampanii promocyjnej obejmuje następujące zadania: 1. Zadanie 1: Zaplanowanie w okresie od 01.07.2009 r. do 31.10.2009 i przeprowadzenie kampanii promocyjnej Beskidzkiej 5 przed i w trakcie sezonu zimowego 2009/2010 w okresie miesiąca od 01.10.2009 do 31.03.2010; 2. Zadanie 2: Zaplanowanie w okresie od 01.01.2010 r. do 30.06.2010 r. i przeprowadzenie kampanii promocyjnej Beskidzkiej 5 przed i w trakcie sezonu letniego 2010 r. w okresie od 1.04.2010 do 20.09.2010. . Dla każdego z zadań planuje się przeprowadzenie identycznych działań promocyjnych, przy czym w wypadku Zadania 1 kampania skupiać ma się na prezentacji mikroregionu jako ośrodka sportów zimowych, natomiast w ramach Zadania 2 jako miejsca oferującego szereg atrakcji w obrębie turystyki aktywnej i turystyki kulturowej. W obrębie obu zadań Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wyszczególnionych poniżej działań, dla każdego z Zadań z osobna: 1. Przygotowanie kampanii promocyjnej - Wykonawca zostanie zobowiązany do: o Przygotowania całościowej Koncepcji promocji Beskidzkiej 5 na sezon zimowy 2009/2010 z wykorzystaniem systemu identyfikacji wizualnej Beskidzkiej 5 obejmującej wykorzystanie następujących kanałów przekazu: udział w telewizyjnym programie śniadaniowym; kampania bilbordowa w dużych miastach; kampania internetowa; promocja w czasopismach lotniskowych. Kampania w sposób jednoznaczny ma identyfikować i promować zimowe atrakcje turystyczne Beskidzkiej 5. Plan kampanii musi zostać zaakceptowany na poziomie koncepcji, strony wizualnej i przekazu przez Zamawiającego reprezentowanego w tym zakresie przez Grupę roboczą, w skład której będą wchodzić przedstawiciele wszystkich gmin Beskidzkiej 5. Akceptacja odbywa się w formie prezentacji koncepcji w 2 wersjach. Wykonawca zastrzega sobie prawo do zgłaszania poprawek do prezentowanych koncepcji. Akceptacja ostatecznej wersji koncepcji odbywa się w formie pisemnej w drodze protokołu odbioru prac. Opracowana koncepcja musi uwzględniać następujące elementy:.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00-9, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 92.11.12.10-7, 79.82.40.00-6.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

·                     Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawca składający ofertę musi spełniać opisane w tej części wymagania w celu potwierdzenia Art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Doświadczenie wykonawcy, - aby wykonawca mógł wziąć udział w postępowaniu musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat (lata 2006 - 2008), był wykonawcą przy realizacji, co najmniej jednej usługi odpowiadających swoim rodzajem pracom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia (przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnych). Aby spełnić ten warunek, usługa , na które powołuje się wykonawca musi być ukończona, a wartość usługi musi być równa lub większa od kwoty 500.000,00 zł brutto. 4. Referencje wykonawcy - oferent musi przedstawić referencje potwierdzające należyte wykonanie usługi przygotowania i prowadzenia kampanii promocyjnej o wartości, co najmniej 500.000,00 zł wymienioną w załączniku wykaz prac. 5. Termin płatności faktury do 30 dni. 6. Sytuacja ekonomiczna i finansowa - wykonawca musi mieć dostęp lub dysponować środkami finansowymi na realizację zamówienia w wysokości, co najmniej 100.000,00 zł bez uwzględnienia zobowiązań z tytułu innych zamówień. 7. Kadra realizująca kampanię - wykonawca musi posiadać zespół osób, w skład którego wchodzą co najmniej: Kierownik zespołu - posiadający min. 3 lata doświadczenia w zakresie - public relations, reklamy, promocji lub marketingu, który kierował przynajmniej 2 kampaniami społecznymi, promocyjnymi lub public relations. Zespół (minimum 2 osobowy) posiadający doświadczenie w realizacji kampanii informacyjnych, społecznych, promocyjnych lub public relations. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania /odrzuceniem jego oferty/..

·                     Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Załącznik nr 1 Formularz cenowy - Harmonogram rzeczowo - finansowy. Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy, że spełnienia warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia z art. 22 ust. 1 oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o: - sytuacji ekonomiczno finansowej; - nie zaleganiu z płatnościami; - niekaralności; - wykaz prac o zakresie i charakterze podobnym do niniejszego zamówienia zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat - wykaz podwykonawców wraz z zakresem im powierzonym. Załącznik nr 4 Akceptacja warunków umownych w załączonym wzorze umowy Załącznik nr 5 Kadra realizująca kampanię. Załącznik nr 6 Aktualny odpis z rejestru sądowego lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji o działalności gospodarczej potwierdzającej, że profil działania wykonawcy odpowiada zakresowi rzeczowemu zadania wraz z umową spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej. Załącznik nr 7 Referencje potwierdzające wszystkie prace wymienione w zał. nr 3..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ustron.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Ustroń ul. Rynek 1 43-450 Ustroń.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.07.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Ustroń lok 33 ul. Rynek 1 43-450 Ustroń.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013.